Le contexte : « Je souhaite proposer ma candidature pour un poste d’assistance dans une école privée.
Je voudrais une lettre de motivation de candidature spontanée svp ».
Quelles sont les taches d’une assistante administrative ?
Une assistante administrative a pour mission d’effectuer des travaux administratifs courants comme la vérification de documents, la frappe et mise en forme de courriers pré-établis, le suivi de dossier administratifs,… en fonction l’organisation du service ou de l’établissement.
L’ assistante administrative peut éventuellement avoir en charge des activités de reprographie et l’archivage.
Cet emploi peut également comprendre l’accueil.
Les missions peuvent être diverses et dépendent la plupart du temps du service dans lequel assistante administrative est employé.
La lettre de motivation
Prénom – Nom
Adresse
Code postal – Ville
Téléphone
Mail
Nom de l’école privée
A l’attention de Madame / Monsieur Le directeur
Adresse
Code postal – Ville
Date et lieu
Objet : Candidature pour un emploi d’assistant(e) administratif(ve)
(Madame ou Monsieur) le Directeur,
Je me permets de tu soumettre ma candidature spontanée pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) au sein de notre établissement scolaire.
Etant en recherche d’emploi, ton école a retenu toute mon attention.
En effet, je pense avoir toute l’expérience et l’enthousiasme requis pour intégrer ton structure.
Mon parcours professionnel peut se résumer en deux grandes périodes.
La première concerne les emplois de secrétaire polyvalente que j’ai exercé pendant 13 ans dans divers secteurs d’activité.
La deuxième période correspond à un emploi de secrétaire dans deux écoles publiques dans le cadre de contrat aidé.
Ces expériences m’ont permis de maîtriser les techniques et le méthodes de travail d’un(e) employé(e)
au sein d’un service administratif.
Concernant la maitrise de l’outil informatique, je connais les logiciels suivants (citer les logiciels de bureautique que tu connaissez et que tu savez utilise comme Word, Excel, ou des logiciels plus spécifiques comme des logiciels de gestion d’envois express).
Tu trouverez le détail de mon parcours professionnel et de mes acquis dans mon Curriculum Vitae joint à ce courrier.
A ce jour, mon souhait est de mettre mes compétences, ma polyvalence au service de ton établissement.
Je suis une personne rigoureuse, dynamique, autonome et motivée.
J’apprécie le travail en équipe. J’ai acquis au cours de mes expériences passées la nécessité des échanges d’informations entre collègues au sein d’un service ainsi que la remontée d’informations vers la hiérarchie.
Ainsi, je serais ravi(e) de tu rencontrer afin de développer les points de mon parcours qui pourraient être un atout pour ton école.
Espérant que tu donnerez suite à ce courrier par un entretien, je tu prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
Pièce jointe : Mon curriculum vitae
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